当前位置:同发范文网>专题范文 > 公文范文 > 在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪【精选推荐】

在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪【精选推荐】

时间:2023-06-27 13:00:27 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪【精选推荐】,供大家参考。

在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪【精选推荐】

在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪

在公务交往中,公务人员的衣着打扮、言谈举止等外在形象总是首先出现在接待对象眼中,这些外在形象不仅体现了一名公职人员的内在素养,更直接代表着各级党政部门的整体形象。特别是在礼仪规范方面,更能反映出各级党政部门的整体素质。

接待礼仪规范

如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。并行注目礼;
如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;
领导告辞时,应起身相送。

如果是来访者,应站起来握手相迎;
并表示问候和敬意。如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,直到谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;
如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。

倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。在正式场合,应当避免使用一次性杯子;
如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。

要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时不能回答的,要约定时间再联系。

正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。

如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方欲结束谈话。

行走礼仪规范

在行走过程中,多人一同行走时,通常以前排为上,领导、长辈、贵宾在前,自己应当自觉随后。唯有需要引导带路时,方可走在前排。两人并排行走时,一般以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为尊贵。

三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。出入房门时,引导者须主动替来宾开门或者关门,待来宾首先通过,随后再轻掩房门,赶上来宾。

乘电梯礼仪规范

出入无人控制电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。出入有人控制的电梯时,引导者则后入先出。电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。乘电梯时,脸要朝门的方向。斜倚在门壁上或瞪着眼睛望着别人都是不礼貌的表现。进入电梯后,绝对不能吸烟:尽量避免说话,如果不能避免,则一定要小声,而且要简短。

机关办公室接电话礼仪

及时接听。接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话。一般电话铃响3下,必须接电话。拿起话筒后,应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是**组织部办公室,我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

文明应答。对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,...

全文已隐藏

(想阅读全部图文内容,您需要先登陆!)

推荐访问:接待 礼仪 懂得 在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪

猜你喜欢

    《在机关单位工作,必须懂得这些接待礼仪【精选推荐】.doc》

    VIP请直接点击按钮下载本文的Word文档下载到电脑,请使用最新版的WORD和WPS软件打开,如发现文档不全可以联系客服申请处理。

    文档下载
    VIP免费下载文档

版权所有:同发范文网 2010-2025 未经授权禁止复制或建立镜像[同发范文网]所有资源完全免费共享

Powered by 同发范文网 © All Rights Reserved.。备案号:京ICP备10026312号-1