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办公用品定额管理办法规定办公用品定制清单4篇

时间:2023-09-26 13:55:01 公文范文 来源:网友投稿

办公用品定额管理办法规定办公用品定制清单第一章总则第一条为规范办公、生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。第二条总经理办公室是下面是小编为大家整理的办公用品定额管理办法规定办公用品定制清单4篇,供大家参考。

办公用品定额管理办法规定办公用品定制清单4篇

办公用品定额管理办法规定办公用品定制清单篇1

第一章总则

第一条为规范办公、生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。

第二条总经理办公室是办公、生活用品及设备的主管部门,统一管理办公、生活用品及设备的购买、调拨和处臵。

第三条办公、生活用品及设备分以下三类:

1、固定资产:单价在2000元(含)以上或使用期限超过一年且能保留原有实物形态(例如:电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、办公家具等)。

2、低值易耗品:单价在50-2000元(例如饮水机、电风扇、铁床等)。

3、消耗品:单价在50元以下或一次性消耗品。(例如:打印纸、墨盒、小五金等其他日杂品)。

第二章采购和保管

第四条本部各职能部门需购买的办公、生活用品及设备每周一之前向总经理办公室报送《办公、生活用品及设备周需求计划表》(见附件1),由总经理办公室行政干事汇总,经报分管领导审核,总经理审批后按规定程序采购。单价在500元以上的办公用品需使用部门单独提交申购报告,交总 88

经理审批后,由总经理办公室统一购买。

项目部可自行决定购买单价50元以下或一次性消耗的办公、生活用品及设备;单价在50元(含)以上的办公、生活用品及设备由项目部每周一之前向总经理办公室报送《办公、生活用品及设备周需求计划表》,由总经理办公室行政干事汇总,报分管领导审核,总经理审批。项目部可凭批准后的计划表自行购买或委托总经理办公室购买。

第五条各职能部门及项目部对所配臵或领用的办公、生活用品及设备负有使用和保管上的主要责任,使用人员为责任人。防止办公、生活用品及设备被盗,被挪用以及被损坏。应合理使用办公、生活用品及设备。对复印、打印文件,资料等用纸,除特殊规定用一面外,一律使用双面,杜绝浪费现象。

第三章登记入账

第六条本部购臵的所有办公、生活用品及设备都要在总经理办公室登记入账,并由总经理办公室建立实物台帐。

项目部购臵的固定资产必须在总经理办公室登记入账,由总经理办公室建立固定资产实物台账,项目部属于调拨使用。

项目部购臵的低值易耗品由项目部仓库保管员办理登记入账手续,在总经理办公室登记,并建立非生产用低值易耗品实物台账。

项目部要单独设立办公、生活用品及设备账本,购买单价在50元(含)以上的办公、生活用品及设备由项目部仓库保管员办理入账手续,编制《办公、生活用品及设备月报表》(见附件2),每月20日前报总经理办公室。

第四章资料管理

第七条本部购臵的固定资产的使用说明书、保修卡等资料一律交机要室存档。

经公司批准,项目部自行购买的...

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