项目沟通管理流程项目沟通管理(模版)项目沟通管理流程篇2[摘要]2005年3月,我参加了'某省邮政储蓄中间业务平台“项目的开发,担任项目经理的角色。该系统主下面是小编为大家整理的项目沟通管理流程3篇,供大家参考。
项目沟通管理流程篇1
项目沟通管理(模版)
项目沟通管理流程篇2
[摘要]
2005年3月,我参加了'某省邮政储蓄中间业务平台“项目的开发,担任项目经理的角色。该系统主要是凭借邮政储蓄点多面广的特点,利用各个网点原有的网络、设备和人员等资源,在中间业务系统上为广大用户提供代缴话费、代收保险费、代收水电费等服务。该项目的实施可以为邮政系统带来除存款外新的利润增长点。项目投资共1000万,开发周期为1年。
由于该系统涉及的项目干系人众多业务复杂,加强项目的沟通管理非常重要。本文结合作者的实践,以'某省邮政储蓄中间业务平台“项目为例,讨论了项目沟通的内容和方法。论文结尾,作者谈了该项目在沟通管理方面的一些心得和体会,同时也指出了不足之处及改进办法。
[正文]
2005年3月,我参加了《某省邮政储蓄中间业务平台》的开发,担任项目经理的工作,该项目作为某省邮政的重点工程,受到了该企业领导的高度重视。该系统利用邮政储蓄原有的硬件、网络和人力资源,为广大用户提供各种代理服务,既方便了广大用户也为邮政带来了新的收益。该系统服务器采用aix操作系统、oracle数据库、tuxedo为中间件,sco unix为前置机的操作系统,应用程序放在前置机上。整个系统的操作流程是:前台营业员在终端上由储蓄界面切换至中间业务系统界面,此界面为前置机上的应用程序,该程序与主机上的oracle数据库连接,主机再与其它各企业如电信、移动、保险公司等企业的主机进行数据交换从而达到代缴的目的。
由于该系统涉及的项目干系人众多,业务复杂,而且各个地级市局的硬件如终端、打印机、密码小键盘等型号不一致,给开发带来的很大困难。考虑到该项目牵涉面的复杂性,加强项目的沟通管理非常重要,沟通是否有效,渠道是否顺畅直接关系到项目的成败。影响项目成功的三个主要因素(用户参与、高层支持及清晰的需求定义)都依赖于拥有良好的沟通技能。项目沟通管理主要包括沟通规划、信息发布、绩效报告、干系人管理等过程。根据该项目的具体情况,我制定了合理的沟通计划、召开项目启动大会、使用多种沟通技巧和项目实施情况报告等形式,确保系统如期按质完成。
1.制定切实可行的计划
首先我做的工作是确定项目的所有干系人,了解每个干系人的基本情况。我使用excel制作了联系人列表,人员包括项目组成员、项目组上级领导、行政、业务、技术支持人员等。
信息包括姓名、所属部门、邮箱、座机、手机、职能等,做到简洁明了。把联系人列表发送给每个干系人,并及时更新,以保证沟通渠道的畅通。另外还编制了项目文档模板,包括会议纪要、工作报告、开发文档等,统一文件格式,使文档管理规范化。
我认真考虑了每个干...
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