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与客户沟通的技巧优秀10篇

时间:2023-07-25 18:08:02 公文范文 来源:网友投稿

与客户沟通的技巧优秀对于直接面对客户的员工来说,经常会遇到极端的客户。所谓的极端客户,就是那些对接受的服务或产品非常挑剔、怨气十足、甚至故意刁难、借机找茬的下面是小编为大家整理的与客户沟通的技巧优秀10篇,供大家参考。

与客户沟通的技巧优秀10篇

与客户沟通的技巧优秀篇1

对于直接面对客户的员工来说,经常会遇到极端的客户。所谓的极端客户,就是那些对接受的服务或产品非常挑剔、怨气十足、甚至故意刁难、借机找茬的人。典型的反映是言辞激烈,脾气火暴,更有甚者恶语相加,污言秽语,小题大做,借题发挥。

每当面临这样的客户,提供服务的员工就觉得很委屈,觉得自己很冤枉。其实对于直接面对客户的员工来说,在日常工作中被误解、曲解,甚至受到故意刁难、无端谩骂的现象是经常发生的。因此,每个服务的提供者都要有这样的思想准备,这也许是行业的特点,是谁也回避不掉的。也需要我们掌握一些与极端客户的沟通技巧,以便于使服务工作顺利进行。

首先,需要我们的服务提供者有平和的心态。当受到极端客户的无端指责、刁难,甚至谩骂时,需要服务提供者一定要平和、冷静。用最大的耐心听取极端客户的抱怨,甚至指责,从中甄选合理的细节,为客户提供适当的服务与指导。

经常有员工向我抱委屈,说本想为客户提供良好的服务,但是却不被他们理解,受到故意刁难,有的时候甚至受到辱骂。遇到这样的情形是让人心理很难接受,但作为一个特殊的行业来说,又要求你必须接受,即所谓的'能接受的接受,不能接受的也必须接受“。这就要求服务员工有很好的心态,有专业的心态,有职业的习惯。对于极端的客户不能以怨报怨,而是应该以德报怨,显示出良好的职业操守和大度的心态。要有'抱怨者是买主“的意识,从那些抱怨中寻找自己服务的缺陷,并弥补不足,在以后的服务中加以改进、提高。

其次,要耐心的解释,以诚相待。由于信息不对称的原因,一些客户对我们的服务内容、质量等提出质疑是正常的,但一般的人能够理解并接受。但极端的客户则反映强烈,他们很可能用他们的标准、站在他们的自己的角度对服务发表言论,这也是可以理解的。

对待反映异常强烈的客户,我们一定要注意自己的态度,要有足够的耐心向其解释,一次不行,就两次;两次不行则三次。只要让他们能够了解必要的信息,我想大部分人都是都通情达理的,只要他们了解了足够的信息,总会对我们的服务能够理解并接受。若实在不理解不接受,他则可以选择放弃,而转向其他的服务提供者。

最近遇到一个比较刁钻的客户,应该是个极端客户的代表。他对我们的服务提出质疑,指责我们在某项服务中暗箱操作,违背公平与公正的原则,与我们的服务人员发生了激烈的言语冲突。他忿忿不平,向几个管理部门打投诉电话,并且言语激烈,有很多夸大的成分。

我把这个情况向一位管理者反映之后,要求他妥善处理。他找到那个极端的客户,耐心向其解释,澄清事实真相,求得他的理解与谅解,并对我们的服务人员在工作当中的缺陷诚恳道歉。通过...

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