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礼仪常识11篇(完整)

时间:2023-07-25 08:09:01 公文范文 来源:网友投稿

礼仪常识一、形象要求前台接待人员要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。(1)迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)每日于上下面是小编为大家整理的礼仪常识11篇,供大家参考。

礼仪常识11篇

礼仪常识篇1

一、形象要求

前台接待人员要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

(1)迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

二、电话接听

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

待来电者报上转接号码后礼貌说:'请稍候“,并立即转接;

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:'您好,xxxxx物业“、'您好,xx中心/管理处“;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如转接电话占线或无人接听时,请说:'您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来“;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

如接转电话不顺畅,请回答:'对不起,让您久等了,我在帮您转接“;

三、接待来客

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意'对不起,请稍等,我帮您问一下“,问完要向客人反馈。

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:'您好,请问有什么可以帮您吗?“,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

礼仪常识篇2

1、要正确有效地使用电话,应该做到亲切文明、简捷准确。

打电话时,虽然相互看不见,但是闻声可知其人。

因此,通话时一定要客气礼貌坚持用'您好'开头,'请'字在其中,'谢谢'、'不客气'结尾,嗓音要清晰,音量在适中,语速要恰当,通过声音在对方心里树立良好的形象。

打电话是为了争取时间,提高信息交流的效率,因此交谈时词语达意简洁,语言清晰准确,以避免误听。

2、重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就使对方听到对方亲切、优美的招呼声,心情一定会很愉快,使双方对话能顺利展开。

在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方留下美好的印象。

同样说:'您好,这里是XX',但声音清脆...

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