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会议室使用管理制度4篇

时间:2023-08-17 11:10:04 公文范文 来源:网友投稿

会议室使用管理制度精选为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的`后勤保障和接待服务,特制定本制度。一、使用程序1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并下面是小编为大家整理的会议室使用管理制度4篇,供大家参考。

会议室使用管理制度4篇

会议室使用管理制度精选篇1

为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的`后勤保障和接待服务,特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。

3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为'会议中“,室内物品设施使用方法见背页'会议室使用须知“。如需其他帮助可致电88888888。

4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为'空闲“。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

会议室使用管理制度精选篇2

电视电话会议室管理制度

为进一步加强对电视电话会议室的管理,确保电视电话会议室的有序运转和合理有效使用,特制定本制度。

一、召开电视电话会议时,各分会场要配合主会场做好系统调试和技术保障工作,服从主会场的统一指挥和调度,确保会场内各种会议设备达到电视电话会议要求。

二、电视电话会议室的布置,要按会议要求标明会场名称、会议标语等,并在会场前排放置参会领导的席位牌,会场内不得出现公司名称或者其他商业性标识。

三、电视电话会议室内设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

四、参会人员提前15分钟进入会场,会议期间,全体参会人员必须严肃会议纪律,自觉关闭手机或调为静音,不得随意交谈和走动,并自觉爱护环境卫生,会场内严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,不得在墙面等部位随意张贴、涂写。

五、国家和省、州开到县级的电视电话会议由县XXXX中心负责系统的调试和技术保障,各会议组织单位要及时与县XXXXX中心联系(联系电话:XXXXXX)。

六、会议组织单位负责做好会议的签到和会场布置等工作,七、会议服务工作由县政府办机关事务管理科负责,县政府办机关事务管理科要保证电视电话会议室干净整洁,桌椅排放整

齐,并按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。会议服务工作由会议组织单位自行与XXXXX协调联系。联系电话:XXXXXXX。

八、会议结束后,XXXXX中...

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